POLITYKA PRYWATNOŚCI
KLUBU SPORTOWEGO „TRÓJKA” ŻYRARDÓW
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Klub Sportowy „Trójka” Żyrardów
ul. Janiny Kacperskiej 6B
96-300 Żyrardów
KRS: 0000216931
NIP: 8381704793
REGON: 017451710
e-mail: kstrojkazyrardow@gmail.com
Dane identyfikacyjne Klubu są zgodne z przekazanym aktualnym odpisem KRS.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Klubem pod wskazanym wyżej adresem e-mail lub adresem siedziby.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Klub może przetwarzać dane osobowe zawodniczek, ich rodziców lub opiekunów prawnych oraz innych osób współpracujących z Klubem w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności statutowej.
Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
- prowadzenia członkostwa w Klubie i organizacji szkolenia sportowego,
- organizacji treningów, meczów, turniejów, obozów, wyjazdów i innych wydarzeń,
- prowadzenia dokumentacji zawodniczek,
- dokonywania zgłoszeń i realizacji obowiązków związanych ze współzawodnictwem sportowym,
- prowadzenia rozliczeń, w tym składek członkowskich i innych należności związanych z działalnością Klubu,
- zapewnienia kontaktu z zawodniczkami oraz ich rodzicami lub opiekunami prawnymi,
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Klubie,
- realizacji uzasadnionych interesów Klubu związanych z jego działalnością,
- publikowania wizerunku w przypadkach, w których podstawę stanowi odpowiednia zgoda.
Podstawą przetwarzania danych może być w szczególności zgoda osoby, której dane dotyczą, konieczność wykonania zobowiązań związanych z członkostwem i działalnością Klubu, obowiązek prawny ciążący na Klubie lub prawnie uzasadniony interes administratora – zależnie od celu i rodzaju przetwarzania.
3. Dane małoletnich zawodniczek
Ze względu na charakter działalności Klubu przetwarzane mogą być dane osobowe osób małoletnich.
Klub przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności, bezpieczeństwa i godności dzieci oraz ogranicza zakres przetwarzanych danych do danych potrzebnych do realizacji określonych celów.
Zasady bezpieczeństwa dzieci określają również Standardy Ochrony Małoletnich KS „Trójka” Żyrardów.
4. Wizerunek zawodniczek
W ramach działalności Klubu wykonywane mogą być fotografie oraz materiały filmowe dokumentujące m.in. treningi, mecze, turnieje, obozy, wydarzenia sportowe i inne działania Klubu.
Wizerunek zawodniczek może być publikowany m.in. na stronie internetowej Klubu oraz w oficjalnych mediach społecznościowych Klubu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na podstawie odpowiedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana.
Klub stosuje odrębne zgody dotyczące wykorzystywania wizerunku małoletnich.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać wycofana. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania dokonanego przed jej wycofaniem.
UODO zwraca szczególną uwagę na ochronę wizerunku dzieci i ryzyka związane z publikowaniem ich zdjęć w Internecie.
5. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej
Na stronie internetowej podany jest adres:
W przypadku kontaktu z Klubem za pośrednictwem poczty elektronicznej Klub przetwarza dane zawarte w wiadomości w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji lub załatwienia sprawy, której wiadomość dotyczy.
Strona internetowa nie posiada formularza kontaktowego.
6. Strona internetowa i pliki cookies
Strona internetowa Klubu może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania.
Cookies mogą być wykorzystywane m.in. do zapewnienia prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji technicznych.
Na dzień publikacji niniejszej Polityki Klub nie korzysta na stronie z Google Analytics, Meta Pixel ani innych dodatkowych narzędzi analitycznych lub reklamowych.
W przypadku wprowadzenia w przyszłości dodatkowych narzędzi wykorzystujących cookies Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a tam, gdzie będzie to wymagane, użytkownik otrzyma możliwość dokonania odpowiedniego wyboru dotyczącego cookies.
7. Facebook i Instagram
Strona internetowa Klubu może zawierać ikony lub odnośniki prowadzące do oficjalnych profili Klubu w serwisach Facebook i Instagram.
Na stronie nie są osadzane posty z tych serwisów.
Kliknięcie w ikonę lub odnośnik powoduje przejście do zewnętrznego serwisu. Od tego momentu przetwarzanie danych użytkownika może odbywać się na zasadach określonych przez operatora danego serwisu.
8. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działalności Klubu lub obowiązków prawnych.
W zależności od sytuacji mogą to być m.in. podmioty obsługujące Klub organizacyjnie, księgowo lub informatycznie, dostawcy systemów wykorzystywanych przez Klub, podmioty związane z organizacją współzawodnictwa sportowego oraz właściwe organy i instytucje, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie – jeżeli jest to konieczne – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie określonych danych jest wymagane lub dozwolone na innej podstawie prawnej.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – gdy ma zastosowanie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – gdy ma zastosowanie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Klubem pod adresem:
Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Bezpieczeństwo danych
Klub stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.
12. Profilowanie
Klub nie podejmuje wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych przez Klub.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Klubu.